تتبنى مجلة أسيوط للعلوم الزراعية مجموعة من الاخلاقيات التي تحكم أداء كل الأطراف المتداخلة في عملية النشر العلمي. هذه القواعد مشتقة من Committee on Publication Ethics (COPE) guidelines.
وتنقسم العمليات والاخلاقيات وفقا لكل مجموعة من الافراد كما يلى:
- أخلاقيات ومسئوليات المؤلفين:
- كلمة مؤلف يقصد بها الشخص او الباحث الذي صاغ النص المقدم للمجلة. وعند تعدد المؤلفين فأن أحدهم يعين كباحث رئيسى أو باحث مراسل وتتم كل اتصالات المجلة معه ويكون مسئولا عن ابلاغ باقى المؤلفين بتلك الاتصالات.
- المؤلف/ون مسئولون قانونيا عن محتوى البحث.
- يجب على المؤلف/ين إتباع تعليمات النشر الموضحة بموقع المجلة.
- يجب على المؤلف/ين توقيع إقرار يوضح ان العمل مبتكر، ولم يقدم لجهة نشر أخرى وانه/هم ملتزمون بالاستجابة المهنية لملاحظات المحررين والمحكمين.
- يجب على المؤلف/ين الإشارة إلى أى تمويل مادى للبحث أو اشخاص قدموا العون في إنجاز البحث وليسوا من المؤلفين المشاركين.
- يجب على المؤلف/ين الإشارة إلى أي تعارض للمصالح مثل (على سبيل المثال) الترويج لمنتج ما يخص ممول البحث.
- أخلاقيات ومسئوليات المحررون:
- يجب على المحرر/ين عمل تقييم أولى متخصص غير متحيز لجدوى واصالة البحث المقدم (المطابق لقواعد النشر) كل في تخصصه. وبناء على التقييم يحول البحث للتحكيم أو يتم الاعتذار عن استلامه.
- يجب على المحرر/ين متابعة التواصل مع المحكمين للتأكد من الالتزام بقواعد التحكيم وخاصة الجدول الزمنى.
- يجب على المحرر/ين التعامل مع البحوث بصورة سرية وخاصة في حال تلقى معلومات بحدوث سلوكيات علمية غير قانونية.
- إذا وجد أي تعارض للمصالح للمحرر، يجب على رئيس التحرير تحويل مسئولية البحث المعنى لمحرر أخر.
- يجب على المحرر/ين اختيار المحكمين بعناية لضمان تحكيم علمي وغير متحيز.
- يجب على المحرر/ين تجنب التعامل مع محكمين تم ترشيحهم من قبل الباحث/ون لمنع التحيز.
- يجب على المحرر/ين مراجعة والتعامل مع أي ملاحظات أو تظلمات من قرار التحكيم يبديها الباحث/ون وأن يجيب على تلك الملاحظات او التظلمات.
- أخلاقيات ومسئوليات المحكمون:
- يجب على المحكمين التعامل بسرية مع البحوث المقدمة لهم.
- يجب على المحكم الانتهاء من عملية التحكيم خلال المدة الزمنية المحددة من قبل المجلة. وإذا لم يكن متاحا له ذلك فيجب عليه الاعتذار عن استلام البحث للتحكيم فور إرساله له من قبل المجلة.
- يجب على المحكم الاعتذار فورا عن تحكيم بحث إذا ثبت له تعارض مصالح مع العمل.
- يجب على المحكم/ين تقييم العمل موضوعيا وتقديم أسباب قرارته/هم.
- يجب على المحكمين اخطار المحرر بأى تماثل يكتشفه في البحث مع أعمال أخري منشورة سابقا.
- يجب على المحكم/ين إخطار المحرر بأى سلوكيات بحثية غير قانونية يكتشفها في البحث بما في ذلك الاقتباس غير المشروع أو تزوير النتائج.
تتضمن الممارسات اللاأخلاقية (على سبيل المثال لا الحصر) تزوير البيانات، التقدم المزدوج للنشر في أكثر من جهة في نفس الوقت، الاقتباس غير المشروع، الاقتباس الذاتي، تعارض المصالح، التجاهل المتعمد للإشارة لبحوث سابقة في نفس الموضوع وحذف مشاركين في البحث عمدا بدون إذن منهم.
التعامل مع الممارسات اللاأخلاقية:
تعد قواعد Committee on Publication Ethics (COPE) guidelines المرجع الرئيسى في تناول الممارسات اللاأخلاقية.
إذا تم الإبلاغ عن أي ممارسات لاأخلاقية، يقوم المحرر بمتابعتها بصورة جدية. إذا كانت الشكوى غير معلومة المصدر أو مرسلة من جهة أخرى بخلاف المؤلفين يجب علي المحرر فحص الأدلة المرفقة بالشكوى ويمكنه الاستعانة بمحررين آخرين او محكمين لاتخاذ قرار بشأن الشكوى.
يجب على المحرر اخطار المشكو في حقة (باحث أو محكم) عن الشكوى ويعطى الحق في الرد.
لا يجب على المحرر التحقيق في خلفيات الشكوى إذا كانت تتعلق بجهة أخرى وانما يرسل الشكوى للجهة المختصة بفحصها (مثل شكاوى من عدم تنفيذ عمل ما بمعمل معين).
بناء على نتيجة تقييم الشكوى تتخذ المجلة قرارها حيث يمكن تعديل نص البحث المنشور أو إعلان سحب البحث من النشر بسبب الممارسات اللاأخلاقية. وفى الحالة الأخيرة تخطر الجهة التي ينتمى لها المؤلف/ين بذلك.
إذا كانت الشكوى تخص نشر بحث سبق نشرة في جهة أخرى يجب على المحرر إخطار تلك الجهة لإتخاذ اللازم من قبلهم.
يمكن ان تفرض المجلة حظرا على الفرد المسؤول عن الممارسة اللاأخلاقية سواء كمؤلف أو محكم ويخطر بذلك
